国际交流与合作处
2016-05-03
 

 




机构设置及工作职责

       国际交流与合作处(港澳台办公室)下设四个科室:综合办公室、国际交流科、出国管理科、外教留学生管理科。

 机构名称

 工作职责

综合办公室

1.  协助处领导制定和实施年度工作计划、预算;
2.  协助处领导做好财务管理工作;
  3.  协助处领导做好公文起草上报、工作总结、考评等工作;
  4.  负责上传下达、文件收发管理、印章管理和建档归档工作;
5.  负责全处办公用品、接待用品的订购、保管及发放,做好固定资产管理工作;
6.  协调、督办各科室工作;
7.  负责全处的政治学习、业务学习;
8.  负责本科室在网站及办公平台中的信息维护及归档工作。

国际交流科

1.负责与国(境)外高校、科研机构等单位的交流联络;
2.负责国(境)外来访交流与合作洽谈;
3.负责学校国际会议的立项及报批工作;
4.负责开拓国际交流合作项目;
5. 积极开拓国际交换(流)生项目,做好相关宣传、选拔、派出及跟踪管理工作;
6.负责本科室在网站及办公平台中的信息维护及归档工作。

出国管理科

1. 认真贯彻执行国家和学校有关出国(境)工作的方针、政策精神;
2. 负责全校师生公派出国(境)的申报受理工作;
3. 配合有关部门做好全校公派出国(境)人员的行前教育工作;
4. 做好与出国(境)工作相关校内各部门间的信息沟通和交流工作;
5. 做好每年度公派出国(境)人员的情况汇总及上报工作;
6. 负责跟踪公派出国(境)人员回国后护照退还及总结报告的呈交情况;
7. 负责本科室在网站及办公平台中的信息维护及归档工作。

外教留学生管理科

1.负责全校外专、外教的遴选、聘任、管理及服务工作;
2. 负责各类留学生外事服务如审批、签证等管理工作;
3. 指导相关学院做好孔子学院管理工作;
4. 指导相关学院政府奖学金生招生、宣传及管理;
5.负责协调各学院留学生培养及管理工作;
6. 负责本科室在网站及办公平台中的信息维护及归档工作。

部门领导

 姓名

 职务

 分工

 办公电话

 洪云

 处长

全面工作、分管综合事务工作 。

 88290342

 吴静

 副处长

分管外教留学生管理工作、出国管理工作

 88292870

 谢明英

 副处长

分管国际交流与合作。

 88291038